Entreprenør: Pressemeldinger og Other Communication tips

April 23

Håndtrykk og øyekontakt: Bedre kundemøter

Kommunikasjon kommer i alle former. Det er ikke begrenset til det skrevne ord. Hvordan du kommuniserer i dine møter med klienter reflekterer din virksomhet og nivå av profesjonalitet. Her er noen tips for å sikre at du er en trygg kommunikator!

  • S tand opp: Når en klient kommer inn i rommet, stå opp for å hilse på dem.
  • Holde øyekontakt: Ikke se deg rundt i rommet; holde øynene på klienten, slik at de føler at du lytter til dem.
  • Smile! Ingen liker en dyster Gus! Husk å smile ofte.
  • Ingen Wet Fish Shakes: Sørg for at din håndtrykk er sterk og selvsikker, uten å være overbærende.
  • Gjør din forskning: Gå inn i et møte med en klient å vite hvem du møter. Besøk kundens nettsted for å lære så mye du kan. Dette vil imponere dem!
  • Husk navn: Lag en mental notat av hver person du møter, fra resepsjonist til den potensielle kunden. Få visittkort for å få riktig stavemåte. Bruke navn i hele møtet ("Vel, Jake, hvis du ser på våre tall ...")
  • Ta Merknader: Gjør notater på en pute mens du snakker om er hensiktsmessig.
  • Lag en spøk: Hvis spenningen er montering, kaste i en enkel spøk å lette stemningen.
  • Gå inn med en plan: Har du en agenda for hva du ønsker å diskutere på møtet. Hvis møtet ledes av sporet, gjør ditt beste for å styre den tilbake.

Ring Ring! Hvordan å svare på telefonen

Du kan gå dager uten å snakke med en klient eller kontakt på telefonen, bruker i stedet en e-post og direktemeldinger. Har vi glemt vår telefon-etikette? Her er noen tips for å sikre at du kommunisere profesjonelt og effektivt på telefon:

  • Identifisere deg selv: Når du plukker opp telefonen, identifisere deg selv, snarere enn vanlig Selv om du ikke trenger å gi hele firmanavnet samt ditt navn, svarer telefonen "Dette er Bill Søt" er en "Hallo?" profesjonell høflighet. Også når du ringer andre, identifisere deg før du ber om den personen du prøver å nå.
  • Return samtaler raskt: Sett et mål for deg selv for å returnere alle telefonsamtaler i løpet av en gitt periode, som en dag eller mindre. Hvis du ikke holde kundene venter, vil de bli positivt overrasket.
  • Snakk tydelig: Hvis du er en naturlig Mutterer eller hastighet talker, ta et dypt pust, sitte rett opp, og snakke tydelig og langsomt på telefonen. Det går en lang vei.
  • Shut Up: Hvis du være stille og la den som ringer stå for snakkingen, vil du få mer informasjon ut av dem. Folk liker ikke stillhet, og de vil ufrivillig fortelle deg mer enn de planla på hvis du gir dem muligheten.
  • La Kort Voice post: Ingen liker å lytte til 5 minutters talemeldinger. Legg igjen ditt navn og nummer, og en kort forklaring for samtalen.

Fôring leserne: RSS

Hvis virksomheten genererer mye nyheter, det være seg i pressemeldinger, blogger eller foredrag, kan du dra nytte av en RSS-feed.

Hva er RSS? RSS står for Really Simple Syndication. Du har sikkert sett en kort setning på toppen av nettsteder du har besøkt som inkluderer en link for mer informasjon om overskriften. Det er RSS.

I hovedsak serverer RSS som en teaser for å få lesere som er interessert i å finne ut mer om nyheter eller en kunngjøring. Du kan enten ha din RSS-strømmen inn i en større RSS-feed, og nådde et større publikum, eller legge inn RSS på nettstedet ditt. Vanlige besøkende til nettstedet ditt kan abonnere på RSS-feed og få umiddelbar varsling av produktnyheter, økonomiske resultater og pressemeldinger som du legger dem.

Hva bør gå inn i min RSS? Enhver form for informasjon som du anser nyheter eller relevant for leserne kan gå inn i din RSS-feed. Som inkluderer:

  • Pressemeldinger
  • Blogginnlegg produktlanseringer
  • Finansielle nyheter
  • Kunngjøringer av presentasjoner og webcasts

Abonnenter til din RSS-feed kan klikke på hvilken som helst RSS som interesserer dem og få umiddelbar tilgang til nyheter. Holde dine kunder og fans i vet gjennom RSS feed, og du vil se en økning i salget raskt!

Instant Forfatter: Skrive en e-bok

I dag, bli en forfatter er super enkelt. Alle kan gjøre det!

E-bøker er elektroniske bøker som varierer i lengde og tema. De er vanligvis selges (noen er gratis) og lastet ned online. Fordi det er ingen utskrift involvert, leserne har umiddelbar tilgang til boken, og kan lagre det på sine personlige datamaskiner.

Så hva betyr det for deg, en gründer? Med mindre du er kjent i din bransje, kan du stå litt publisitet. E-bøker er en flott måte å bli en kjent ekspert på ditt felt. Og hvis du kan gjøre litt penger fra salget av e-bøker, så mye bedre!

For å komme i gang, er alt du trenger:

  • En datamaskin
  • E-bok publisering programvare
  • En idé!

Hold deg til fagene du kjenner godt, og som er knyttet til virksomheten. For eksempel, hvis du selger golfkøller, kan du skrive e-bok om hvordan å velge riktig klubb for å forbedre spillet ditt. Husk at folk som kjøper e-bøker vil ha en fordel. Hvorfor skulle de kjøpe boken din? Hva kan du lære dem at de ikke allerede vet?

Når du har boken skrevet og presentabel, er den klar til å selge! Det finnes nettsteder som hjelper deg fremme salget av e-bok for en beskjeden kommisjon. Du kan også legge boken på nettstedet ditt og sende e-post fremme boken til din nåværende klient database.

Når du har skrevet et par bøker, vil folk begynne å vurdere deg en autoritet i feltet!

Kommunisere med et nyhetsbrev

Nyhetsbrev er flott at de er informativt, nyttig og holde bedriften foran potensielle kunder. Enten du velger å gjøre en utskrifts nyhetsbrev eller elektronisk versjon, sørg for at nyhetsbrevet er godt skrevet, har en interessant design, og har kontaktinformasjon for deg og din bedrift ut.: Skriv ut nyhetsbrev har eksistert i lang tid. Mens de er mer kostbare enn sine elektroniske motstykker, kan utskrifts nyhetsbrev være mer effektive fordi de er konkrete og attraktive.

Du kan tilpasse nyhetsbrevet til å være så profesjonell og polert som du vil den skal være. Har du en ekspert grafiker designe ditt nyhetsbrev for å gjenspeile bedriftens personlighet. Vurdere hvilke egenskaper du ønsker å portrettere:

  • Professional
  • Alvorlig
  • Whimsical
  • Moro
  • Eventyrlig

Skriv informative artikler (ikke mer enn tre eller fire) strødd med informasjon om de relaterte tjenester din bedrift kan gi. Hvis du tilbyr en forfremmelse eller rabatt, ta dette med på forsiden.

Hvem du sender den til å gjøre? Du bør ha en database med nåværende kunder og potensielle kunder. Når du får et visittkort, angir du kontaktinfo inn i databasen for å øke eksponeringen.

Elektronisk: I dag, flere og flere bedrifter velger å sende sine nyhetsbrev via e-post eller legge det ut på sine nettsider. Det er raskt og rimelig å gjøre det. Du må endre design som passer til den elektronisk format, men du kan ta med de samme elementene du ville gjort i en trykt versjon.

Fremme Gjennom Podcasts

Den spennende ting om å leve i denne dag og alder er at teknologien er alltid i endring og tilby nye og fantastiske måter å kommunisere på. Podcaster er populære former for markedsføring i dag, og du bør vurdere hosting en på din egen nettside for å nå et bredere publikum.

Hva er en podcast? Podcaster er digitale lydfiler som kan spilles av på en datamaskin, en telefon eller MP3-spiller. De er vanligvis talkshow-stil opptakene på et gitt emne, og er informative i naturen. Folk kan abonnere på vanlige podcaster og laste dem daglig, ukentlig eller månedlig.

Podcasten skal dekke et tema som folk er interessert i,
som er relatert til din bransje. Hvis du eier en bokhandel, kan podcasten dekke en annen bok hver uke. På slutten av hver økt, kan du koble din egen bedrift og gi ditt nettsted eller plassering slik at lytterne som er interessert i å lære mer kan kontakte deg.

Folk liker å velge hvordan de fordøye sine medier. Ved å bo på
de siste nyvinningene, kan du ta den delen av markedet som bruker teknologi som et verktøy i sitt daglige liv. Lyttere vil bli imponert med tilpasning til teknologi, og vil ønske å tilbringe sine dollar med deg!

Blogging For Business!

Til tross for hva du tror, ​​blogger er ikke bare for tenåringer. De er effektive kommunikasjonsverktøy som kan hjelpe deg å markedsføre din bedrift og bedre forstå dine kunder.

Hva er en blogg? En blogg eller weblogg, er en journal-stil rekke innlegg på en nettside. De er tilfeldig i naturen, og leserne kan ofte legge inn svar eller kommentarer til blogginnleggene. Bedrifter bruker dem til:

  • La leserne vite om kommende produktlanseringer
  • Teste markedet på nye produktideer
  • Adresse kundens bekymringer og problemer
  • Presentere en mer person ansikt til kunden
  • Bidra med ressurser til informasjon om bransjen

Hva en blogg er ikke er en blatant reklame. Det er nesten en offentlig tjeneste kunngjøring. Jada, du prøver å imponere dine lesere i håp om at de vil kjøpe fra deg, men du gjør det under dekke av å gi nyttig informasjon til leseren.

Det er ikke noe verre for bedriften enn dårlig publisitet. Hvis du har kunder som klager om funksjonene i en fersk utgivelse på web forum og chatterom produkt, ikke feie det under teppet. Ta opp spørsmålet i offentligheten, gjennom bloggen din, og du vil få respekt for alle dine lesere. Du kan være i stand til å forklare årsaken bak noen av endringene du har iverksatt og berolige ruffled fjær!

5 feil fra DIY Corporate Communications

Hvis du er som en rekke entreprenører, du virkelig tror du kan
gjøre alt. Hva kan være så hardt om skriftlig kopi av din nettside eller brosjyrer? Mens du kan være en stor forfatter, sjansene er du er bedre på noe
annet. Her er fem feilene du kan gjøre hvis du ikke leie en profesjonell.

  1. Grammatikk feil: Ingenting er mer pinlig enn å bli kalt av en klient og
    fortalt at det er grammatikk eller stavefeil på nettstedet ditt. Hvis grammatikk er ikke din sterke side, la den til fagfolk.
  2. Sette publikum til å sove: Hvis produktet er sterkt
    teknisk og du er en tech-head, kan du skrive kopiere for din nettside eller brosjyre som er for detaljert og kjedelig for den gjennomsnittlige person. Kopien skal være underholdende og informativ!
  3. Gi falske opplysninger: Du kjører en bedrift, ikke en forskning fast, slik at du kanskje ikke vet hvor du skal finne solid forskning for å sette produktet i søkelyset. Med uriktige opplysninger, vil du løpe vekk potensielle kunder, og mister tilliten til din nåværende kunder.
  4. Ser uprofesjonelt: Potensielle kunder er tøffe kritikere. Hvis en nettside eller brosjyre ser amatør, er sjansen stor for at de vil gå videre og finne det de trenger andre steder. Ved å gjøre arbeidet selv, diskreditere du din profesjonalitet, noe som vil koste deg kunder.
  5. Ta for mye tid: Akkurat som med alt, hvis du ikke er dyktig til å skrive, vil det ta deg lenger enn du forventet. Det er tid du kunne bedre tilbringe kjører din bedrift eller generere salg! Betale en profesjonell til å gjøre det og frigjør tid til de tingene du gjør best.

Målretting Redaktører med din utløsning

Noen gang føler pressemeldingen går ut i et svart hull? Gjett hva? Det
gjør. Så hvordan kan du sørge for at relevante redaktører lese utgivelsen din og
anser det for en funksjon eller ekstra dekning?

  1. Target
    Dine Redaktører: Pressemelding distribusjons programmer lar deg
    å velge de kanalene der du sender din utgivelse. Du kan velge kategorier
    som medisinsk, underholdning, helse, og Automotive. Ikke bli grådig og send
    din utgivelse til alle. Hold deg til relevante bransjer for å sikre interesse fra
    redaktører.
  2. Følg
    Up: Redaktører få hundrevis, om ikke tusenvis, av pressemeldinger hver
    dag. Ved å følge opp for å se om det er interesse for utgivelsen, opphold deg på
    sinnet av redaktørene i din bransje. Selv om de ikke har plass til en historie på
    nyheter nå, hvis du kan holde kontakten, de kan trenge deg senere for et tilbud eller
    intervju.
  3. Sende
    Din Slipp Direkte: Hvis du føler utgivelsen din er
    relevant for lokale nyheter, faks eller e-post en kopi til redaktøren av den delen du føler
    det passer best med. Selv om de ikke kan ta notis av din historie gjennom
    mediekanal de bruker for å få nyheter, motta en kopi av utgivelsen fra deg
    med et personlig notat (etterfulgt av en oppfølging telefonsamtale) øker
    sannsynligheten for å få dekning i media.

Hvordan SEO Øker pressemeldingen sin verdi

I den stadig skiftende teknologi landskapet i dag, er det ikke nok til å skrive en nyhetsverdi pressemelding. Søkemotoroptimalisering kan hjelpe få din utgivelse til toppen av søkemotorene, noe som betyr at flere øyne se utgivelsen.

Definisjon: Først en rask gjennomgang av SEO. Søkemotoroptimalisering er prosessen med å øke trafikken til et nettsted med bruk av tungt søkte søkeord. Alle søker for innhold annerledes, men SEO tar de mest brukte søkeordene og setter dem inn i en tekst eller et nettsted for å generere bedre resultater.

SEO rolle i min Release: La oss si at du ønsker å distribuere en pressemelding om den store åpningen av din doggie spa ligger i Orlando. Noen søkeord du kanskje ønsker å inkludere i din utgivelsen er:

  • Dog grooming
  • Pet grooming
  • Dog barnehage
  • Dog spa
  • Dog grooming Orlando

Du trenger ikke å inkludere alle søkeordene, men hvis du tar med en håndfull, vil du dukke opp oftere i søkene for disse søkeordene. Si noen skriver et søk etter "hund grooming Orlando." Din utgivelsen kommer opp i resultatene. Hun leser utgivelsen, besøker nettstedet ditt, og umiddelbart tidsplaner en avtale. Det er en kunde, kan du ikke ha fått hvis du ikke hadde brukt SEO!

The Nitty Gritty av pressemelding

Who. Hva. Når. Hvor. Hvorfor. Hvordan.

Betyr det ta deg tilbake til femte klasse? Disse seks små ord er
ekstremt viktig for bedriftens PR-kampanje. De er grunnleggende for en god pressemelding.

Husk at en pressemelding skal være kort og rett på sak. A
Leseren bør få alt han trenger i første ledd (inkludert hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan), og kjøtt bør komme fra resten.

Hvem er virksomheten å gjøre kunngjøringen? Hva gjør de? Gi
en kort oversikt over din bedrift, inkludert en enkelt setning som beskriver hva tjenesten eller produktet du oppgir.

Hva: Hva er nyhetene? Hvis du vant en regjering kontrakt, ikke bruk
blomstrende språk for å si det. Bare si det.

Når: Når begynte nyhetene oppstår, eller når det vil skje i fremtiden? Hvis nyheten er en spesiell hendelse, husk å ta med dato og klokkeslett for hendelsen så interesserte lesere kan delta.

Hvor: Du vil inkludere bedriftens plassering i datolinjen av pressemeldingen.

7 august 2007 - Washington DC

Hvis dette dekker tilstrekkelig "hvor" av nyhetene, er det helt greit.
Men hvis nyheten er om bedriftens deltakelse i en halvleder-konferanse i Kina, fokus på Kina i kopien.

Hvorfor: Hvorfor er denne nyheten relevant? Hvorfor leserne bryr seg om din siste
donasjon til Humane Society? Gjøre nyhetene har formål, slik at den ikke forsvinner i havet av pressemeldinger som går ut daglig.

Hvordan: Hvordan er denne nyheten skjer? Hvis du investerer en million
dollar inn i en høyskole stipendfond, men glemmer å nevne at du fikk pengene fra et forsknings gi din selskapet vunnet, nyheter faller flatt. Holde det interessant så mye som mulig.

Slutte med det! Fange målgruppen

Det er bokstavelig talt tusenvis av pressemeldinger som går ut hver dag, bare i USA. En pressemelding holdbarhet er relativt kort, og etter en dag, er sannsynligheten stor for at utgivelsen din ikke vil bli lest. Så hvordan du gjør det meste ut av denne ene dagen i synlighet på?

Overskrifter.

En utgivelse med en sterk og interessant overskrift er mer sannsynlig å bli lest enn en med en kjedelig overskrift. Se selv:

  1. Borimax Wins annen regjering kontrakt
  2. Bevæpnet med mais, til Borimax og US Army teamet opp Stopp Bin Laden

Hvilken ville du leser?

En overskrift er en teaser. Det gir akkurat nok informasjon at leseren ønsker å vite mer. Ta en titt i din avis eller nyhetsnettsteder. Du ser overskrifter som får oppmerksomhet, og du ønsker å lese mer.

Her er tips til å skrive en iøynefallende overskrift for utgivelsen:

  • Bruke aktiv stemme
  • Bruk presens
  • Hold deg til korte, enkle ord
  • Gjøre positive uttalelser
  • Vær spesifikk
  • Utelate utropstegn og tegnsetting
  • Ikke være "søt"

Hvis du ikke får alt du ønsker i din viktigste overskrift, vurdere å legge en sub-overskrift som kan videre kvantifisere emnet. Denne under overskrift utfyller overskriften ovenfor:

Borimax, ledende produsent av etanol i USA, vinner to-års stats kontrakt for å bekjempe krig mot terror

Trenger jeg en profesjonell Pressemelding Writer?

Med mindre du er en forfatter selv, og vet pressemelding skriver stil, er svaret ja, trenger du en profesjonell pressemelding skribent.

Mens du skriver en pressemelding virker enkelt nok, er en profesjonell kan sikre din utgivelsen distribuert til store nyhetskilder som MSN, Google og Yahoo. En profesjonell skribent kan også gi søkemotoroptimalisering av din utgivelsen hjelp av søkeord.

Dine muligheter for å arbeide med en pressemelding skribent inkluderer ansette en konsulent eller frilans skribent, eller ansette noen i huset for å gjøre jobben.

Hvis virksomheten legger ut mange pressemeldinger hver uke eller måned,
du kan være i stand til å arbeide med en frilans skribent som kan tilby
tilgjengeligheten du trenger for å sette utgivelser ut på kort varsel. Du kan være bedre å ansette en medarbeider som kan skrive og distribuere pressemeldinger som en del av sine oppgaver i bedriften.

En pressemelding skrevet av en profesjonell og distribuert gjennom
store medienettverk vil koste alt fra $ 500 til flere tusen dollar, avhengig av hvor du vil ha det fordelt. Lokal eller metro fordeling er det rimeligste alternativet, og er et godt valg hvis selskapet arbeider primært i nærområdet. Men hvis du jobber med kunder over hele landet eller verden, kan en nasjonal eller internasjonal utgivelse være den eneste måten å gjøre den type sprut du trenger.

Hva er en pressemelding?

Hva er pressemeldinger? Hvorfor skal min bedrift bruke dem? Hvordan kan
pressemeldinger hjelpe meg?

Hvis du leser nyheter jevnlig, har du sannsynligvis lest presse
slipp uten å vite det. Mesteparten av nyhetene du leser kommer fra en pressemelding.

Pressemeldinger er effektive metoder for å spre ordet om
din bedrift, noe som resulterer i mer trafikk på ditt nettsted og flere kunder! I hovedsak er de små nyheter biter. Din meldingen kan være om den splitter nye selskapet, nytt nettsted nylig lansert, storkunde signert på, nytt produkt, eller noe annet som allmennheten kan finne nyhetsverdi.

Du vil merke et tilbakevendende tema: NEW. Noen selskaper prøver å generere
en buzz ved å skrive om gamle nyheter eller en mening (Lazertek maskiner er den beste i bransjen!). Med mindre noen ga deg en pris for å være den beste, ingen bryr seg om din egen oppfatning av produktet.

Pressemeldinger er skrevet av profesjonelle pressemelding forfattere,
og er vanligvis 400 ord eller mindre. De er fordelt gjennom en distribusjonstjeneste og sendt til tusenvis av nettsteder, TV og radiostasjoner, magasiner og aviser. Nettstedene vanligvis innlegget utgivelsen umiddelbart. De andre mediekilder, derimot, er ikke garantert å publisere eller nevner nyheter med mindre de finner det ekstremt nyhetsverdi eller relevant til sitt lokale marked.

Hvis det er relevant nyheter, kan en reporter følge opp for å få ekstra
informasjon fra deg angående nyheter. Hvis det er bransjespesifikke fagtidsskrifter i feltet ditt, sørg for at de får den utgivelsen, som de er mer sannsynlig å dekke nyheter.

Gratis annonsering via Artikkel Skrive

Så du er en liten bedrift med ingen markedsføring budsjett. Tror du ikke stå en sjanse til å lykkes? Du tar feil. Ved hjelp av effektive og gratis teknikker, kan du markedsføre din bedrift uanstrengt og generere ny virksomhet! Ved å skrive og publisere artikler om emner i din bransje, kan du effektivt øke din troverdighet som en ekspert på feltet ditt og få litt gratis reklame for din bedrift!

Steder hvor du kan være i stand til å publisere artikler inkluderer:

  • Innholdsdrevne nettsteder som dekker en rekke emner
  • Bransjespesifikke publikasjoner og nettsteder
  • Store aviser og magasiner

Hva du skal skrive om: Hva selger du? Sportsutstyr? Skriv om sikkerheten av beskyttende sportsutstyr. Er du en advokat? Skriv artikler om saker du ofte spurt om. Ideen er ikke å skrive en 400-ord reklame (faktisk er dette en god måte å bli oppstartet av disse artikkelen områder). Det er å tilby informasjon til et publikum, som forhåpentligvis vil være så interessert at de vil besøke nettstedet ditt for å lære mer om hva du gjør.

Uansett hva du selger, du sannsynligvis har dusinvis av konkurrenter. Ved å skrive artikler og å bli en ekspert i din bransje, sette deg selv bortsett fra resten. Når ditt navn blir kjent, vil du få henvisning ved henvisning til ny virksomhet!