Møte Agenda Maler og eksempler

September 9

Møte Agenda Maler og eksempler

Ha - og følge - en grundig agenda er en viktig nøkkel for å legge til rette for et effektivt møte. Enten du er ansvarlig for en engangs sammenkomst eller ansvarlig for kursen opp et gjentakende møte, er det avgjørende å sette sammen en agenda på forhånd og å bruke den som en guide for selve møtet. Heldigvis trenger du ikke å starte fra en tom skjerm hver gang du trenger for å lage denne typen dokument. Ved hjelp av en forhåndsformatert mal for eksempel ett av alternativene her er en fin måte å forenkle prosessen med å organisere den nødvendige informasjonen.

Smak Meeting agendaer

Velge riktig Mal

De to utskrivbare møte agenda maler som følger her er utformet for å bli redigert og tilpasset for å møte dine spesifikke behov. Den grunnleggende dagsorden (øverste bilde) er egnet for engangsmøter, mens agendaen for gjentatte møter er passende for grupper som møtes med jevne mellomrom (for eksempel komiteer, regelmessige personalmøter, etc.).

Bruke maler

Merk: Du trenger en PDF-leser for å åpne og redigere dokumentet. Hvis du ikke allerede har en leser, besøk Get.Adobe.com/reader/ å installere en gratis versjon.

Møte Agenda Maler og eksempler

Last ned en gjentakende dagsorden.

  1. For å laste ned malen du ønsker, klikker du bare på bildet for den typen agenda som dekker dine behov og dokumentet åpnes som en PDF-fil.
  2. For å lagre dokumentet på harddisken eller andre lagringsenheten, klikker du på Fil-menyen og velg "Lagre som".
  3. Klikk de skraverte områdene for å legge inn detaljer som er spesifikke for møtet du planlegger (dato, tid, sted, deltakere, interessante diskusjoner, tidsbruk, nødvendige dokumenter, etc.)
  4. Hvis du trenger å legge til rader til noen klikker den tilsvarende "+" tegn.
  5. Hvis du trenger å fjerne rader fra noen klikker den tilsvarende "-" tegn.
  6. Korrekturlese nøye, å være sikker på at du har tatt med alle relevante opplysninger, og at dokumentet er feilfritt.
  7. Når du har fullført agenda med den informasjonen du trenger, lagre dokumentet på nytt (ved å følge instruksjonene i punkt 2).

Andre alternativer

Mens de to maler som følger her vil fungere for nesten ethvert møte, de er absolutt ikke de eneste alternativene. Eksempler på andre mal formater du kan være lurt å vurdere å bruke er:

  • US Department of State - gå til denne linken for å se eksempel konturene av agendaer passende for ledergruppen og arbeid teammøter, samt noen få utviklet for bruk i et skolesystem. Agendaen er ikke gitt som fill-in former, men hvis du ser en struktur som du liker du kan kopiere format til et tekstbehandlingsdokument og justere for å møte dine behov.
  • SkillsUSA.org - gå til denne siden for å se den anbefalte agenda format for en SkillsUSA kapittel møte. Formatet kan tilpasses til å jobbe som et rammeverk for enhver profesjonell eller kommunal organisasjon. Agendaen er presentert i en PDF-format, men er ikke satt opp til å bli redigert elektronisk eller overføres til et tekstbehandlingsdokument. Hvis du vil bruke dette formatet, vil du trenger for å gjenskape det i et tomt dokument.
  • LawLatte.com - Hvis du liker ideen om å bruke en agenda mal der de frister som er svært fremtredende, prøven agenda gitt på dette nettstedet er et godt alternativ for deg. Fristene for hvert element er vist svært fremtredende i venstre marg, inni tekstbokser for vekt. Som den ovenfor, er det satt opp i en PDF-fil som ikke kan redigeres, så du trenger for å gjenskape det i ditt eget tekstbehandlingsprogram hvis du ønsker å sette opp din egen agenda i en lignende mote.

Bruke Agenda

Når din agenda er ferdigstilt, distribuere det til hver person forventes å delta på møtet i forkant av møtet tid - ideelt sett tre til fem dager i forveien. Dette vil tillate deltakerne tid til å forberede seg, noe som kan sikre at selve møtet går så smidig som mulig.

På dagen av møtet, distribuere en kopi til hver deltaker ved ankomst og bruke dokumentet som en sjekkliste som du fortsetter gjennom hele diskusjonen, holder til både ordreinformasjonen diskuteres og den tildelte tiden.