Expert Tips for å Komme Organisert fra Jamie Novak

June 3

Expert Tips for å Komme Organisert fra Jamie Novak
Jaime Novak

Komme organisert kan gjøre hjemme eller på stedet kontorarbeid et positivt miljø for å utføre dine oppgaver og få jobben gjort. Elsker å vite Rengjøring satte seg med Jamie Novak, forfatter av The Get Organized Answer om praktiske løsninger på å organisere ditt hjemmekontor.

Office: Gratis tips for Komme Organisert

Clutter drops og papir løypene er to av de beste problemene hjemmekontor organisasjon. Jamie Novak tilbyr noen praktiske tips for å få organisert og clearing rot før den starter.

Elsker å vite (LTK): Til tross lever i en elektronisk verden, kan papiret være overveldende, så hvordan kan du takle papir organisatoriske behov for ditt hjemmekontor?

Jamie Novak (JN): For å unngå hauger av papir fra samler, være sikker på at du har en stor nok avfall kan og resirkulering bin plassert innen rekkevidde. Også har shredder klar til å plugge i når du trenger det så en "skal makulere" haug ikke akkumuleres.

For papiret må du holde: ute av syne ute av sinn kan være ditt motto for arkivskap; men de fungerer bare for langsiktig arkivering lagring som gamle klient filer eller selvangivelse. En stasjonær fil boksen lar deg ha alle papirer du regelmessig trenger på fingrene tips, pluss at du kan se dem, slik at du ikke vil glemme oppgaver. Det er det perfekte kompromiss!

LTK: Jobbe hjemmefra betyr at familiemedlemmer ofte slipper ting på din arbeidsplass. Hvordan kan du sette ditt hjemmekontor opp for å unngå rot, men likevel møte familiens behov?

JN: Legg inn en "i boks" av skrivebordet eller nærmere kontordøren. Familiemedlemmer kan la deg elementer som krever din oppmerksomhet uten å avbryte deg eller fylle din arbeidsplass. For det andre ting som bare blir liggende igjen som leker, solbriller, mobiltelefon lader ledninger og alle de andre diverse elementer, lage en tapt og funnet. Dette kan være en enkelt kurv, skuff eller beholder hvor du kan kaste alle disse rester før eieren kommer på jakt etter dem.

Administrerende tid og rom

LTK: Organisere ens personlige datamaskin er et område som mange hjem eller kontorarbeidere ikke tenker på. Hvilke forslag kan du tilby for å organisere datamaskinen for å gjøre arbeidstiden mer effektiv?

JN: Ofte vi lagrer ting til vår desktop slik at vi kan finne dem lett, men det er akkurat som å forlate papirer ut slik at vi ikke glemme - det er ikke det beste systemet. Mapper er den beste veien å gå. Tenk på mappen som det hengende fil mappe i et arkivskap; inne i filen navn er tilsvarende papirer. Gi mappen et bredt navn deretter merke hver fil med et meningsfylt tittel slik at du kan finne det du trenger. Også, ikke glem om datamaskinens søkefunksjonen. Bruke det regelmessig for å finne "tapte" filer - det kan spare deg en haug med tid.

LTK: Tidsplanlegging er et stort problem for hjemme-baserte arbeidstakere. Hvordan kan organisasjonen hjelp med hensyn til tid ledelse og vice versa?

JN: Det synes ikke å være nok tid på dagen, men får avsporet absolutt ikke hjelpe. Jobbe hjemmefra er praktisk, men du kan enkelt gå av oppgaven. For eksempel kan du starte planleggingen av å luke din arkivskap. Når du drar inn på kjøkkenet for en søppelpose du merke benkeplate kan bruke en tørke ned. En liten rengjøring blir til en rekke rengjøring, og før du vet ordet av det, er du kaste i en last med å glemme alt om arkivskap.

LTK: Er det bedre å gjøre en stor organisatorisk feie for å starte friskt eller organisere hjemmekontoret ett element om gangen?

JN: Svært få av oss har tid eller energi til å takle hver plass vi ønsker å organisere på kontoret vårt på en gang. Stedet for å dumpe alt ut og prøver å sortere det før du kjører ut av damp, prøve å jobbe i små blokker av tid. Skjære ut femten minutter til å arbeide på en enkelt fil skuff, en hylle av en bokhylle eller en håndfull av datafiler. Når dine 15 minutter med sortering er gjort, gjør din nyorganiserte plass føler deg uthvilt som en spritz av Febreze Air Effekter i en energigivende duft (jeg elsker sin nye brasilianske Carnival duft) for å hjelpe deg å komme tilbake i arbeidsmodus. Tar dette tid hver dag vil få deg tilbake i orden og vil unngå distraksjoner.

Office Space

Gratis hint å få organisert i kontorlokaler gi deg med kreative løsninger for å administrere din kontorplass hjemme, på kontoret og på farten.

LTK: Hjem plass er på en premie i disse dager om du bor i en enkelt familie hjemme eller en leilighet, hvor mye plass bør være dedikert til et hjemmekontor

Expert Tips for å Komme Organisert fra Jamie Novak

JN: Jeg er ikke en stor fan av å dedikere et helt rom som et kontor som bare blir brukt en del tid. Hvis du har ekstra plass, flott! Men hvis ikke, få kreative for å dra nytte av den plassen du har til å gjøre et hjemmekontor område som fungerer for deg. Noen av oss er i stand til å vie et helt rom, men ikke alle kan, og det er ikke alltid nødvendig.

En "mobilt kontor" er en god idé, så vel som en plassbesparende; bare rulle en fil cart med skuffer opp til kjøkkenet eller spisebordet. Arbeid ved bordet, og når du er ferdig rulle handlekurven din inn i en nærliggende skapet. Snakker av skap, kan du slå nesten alle skap til et hjemmekontor. Slip en pult inne eller installere en tre hylle som skrivebordet, og legger et arkivskap. Stikke opp en hvit bord på veggen for notater. Med kleskott dører lukket, ingen har noen anelse om kontoret er inne.

LTK: Hva er den beste måten å legge ut et kontor?

JN: Når jeg er kalt inn for å hjelpe en klient layout hans eller hennes kontorplass, må vi først plassere pulten. Noen foretrekker å ha sitt skrivebord i et hjørne, mens andre foretrekker vendt mot døren. Da har jeg personen til å sitte ned på pulten, og vi bringe over forsyninger (søppelkassen, gjenvinning kan, skriver, for eksempel) at de vil trenge for å nå uten å måtte stå opp når du arbeider. Vi deretter bygge utover derfra. En arkivskap nødvendig en gang i uken kan gå på tvers av rommet og overskytende kontorrekvisita som blekkpatroner kan være gjemt bort i en tydelig merket boks på en hylle. Hold det du bruker oftest nærmest deg å unngå bortkastede trinn.

Ofte oversett, men like viktig for plassering av møbler, er utformingen av kreativt miljø. God belysning, inspirerende kunstverk, og en behagelig duft betyr at du vil bli mer produktiv. Friske luften på kontoret med Febreze Air Effects, som ikke bare frisker, men faktisk eliminerer lukt fra luften. Febreze kommer i ulike dufter, inkludert Citrus & Light og Vanilla & Refresh. Sprøyting en luftrenser i din kontorlokaler kan få deg til å føle deg trygg når du har kunder over uten å bekymre av felles hjem lukter, for eksempel brent popcorn eller familiens hund. Også, skaper en duft erfaring i kontorlokaler separat enn resten av ditt hjem kan skiller plass, noe som gjør deg mer fokusert.

LTK: Bør en kontorplass være borte fra resten av huset eller i huset? Hvorfor eller hvorfor ikke?

JN: Hvor du velger å sette opp ditt hjemmekontor avhenger av rot og arbeidsstil. Noen trenger å være langt borte fra resten av huset hvis de kommer til å gjøre hauger av papir som vil irritere andre i ditt hjem eller hvis de blir lett distrahert. Å være borte fra fristelser som TV, hjemmetelefon, eller chatter med familie fraråder å få sidetracked.On den annen side hvis du holde plassen presentabel for gjester, og har evnen til å holde fokus eller hell multitaske, så kan du sette opp butikk nærmere familiemedlemmer og gadgets.

Noen ganger har vi ikke noe valg, vi må bruke den plassen vi har, og gjøre det arbeidet.

LTK: Hvordan kan den gjennomsnittlige mamma jobbe hjemmefra skape denne illusjonen av kontor sikkerhet mens de fortsatt balansere behovene til hjem liv?

JN: En flott måte å holde barnet i nærheten av deg, er trygt å sette opp et inngjerdet område på kontoret (eller så nært som du kan få) å bruke en spiller gjerde eller en skjerm. Hvis barnet ditt er i stand til å spille uavhengig ved hjelp av en baby monitor fungerer godt som du vil være i stand til å høre dem spille eller ringe for deg.

Du kan også oppleve at du trenger en mini-bærbar kontor, noe som ville være en liten trillekoffert eller håndteres caddie. Ved å plassere prosjektet du jobber på din caddie kan du ta den hvor som helst i hjemmet, herunder hvor barna er. Dra nytte av rolige tider, som lur tid eller når barna gjør lekser. Disse er gode arbeidsmuligheter som du vet at de er opptatt også.

Topp tips for organisering

LTK: Hva topp tre organisere tips kan du foreslå å hjelpe folk som jobber hjemmefra bygge bedre arbeidsvaner?

JN:

  • Vedta to-minutters regelen: hvis du kan gjøre en oppgave i to minutter eller mindre, gjør det riktig da! Du vil ha mindre løse tråder å binde opp.
  • Lag en liste! Når du arbeide av en kort (5-7 stk) daglig to-do liste du er mye mer sannsynlig å oppnå det du setter ut for å gjøre. Ikke å ha en liste over gjøremål er som å prøve å kjøre langrenn uten et kart.
  • Vet hva som skal beholdes og hva du skal kaste: Oppdater liste over gjøremål regelmessig slik at du vet om du bør holde et dokument og sende det, eller hvis du kan resirkulere den.

LTK: Hva er de tre verste feilene som folk gjør når organisere sitt hjemmekontor?

JN:

  • Overbelastning skuffer. Du kan bare passe så mye i skrivebordsskuffer og samtidig opprettholde organisasjonen. Stoppe stapper alle tre tape dispensere i skuffen, men heller sette en i skuffen og lagre de andre i et kontorrekvisita bin. Når du går tom, vil du vite nøyaktig hvor statister er.
  • Ikke pakke opp på slutten av dagen: sette alt bort (nåværende prosjektfiler, papirer som skal arkiveres, etc.) og makulere sensitive dokumenter daglig for å unngå rot.
  • Sløse lagringsmuligheter: Tenk vertikalt! Det er mye plass på vegger og inni skap dører for å bygge hyller og lagre ting.

Gjør det meste av Organisere Hint

Alle har en personlig stil og rot toleranse nivå. Nøkkelen til å bruke Jamie Novak sin organisering tips er å bruke dem som passer best til dine personlige behov for å få mest mulig ut av din tid og din plass.