Organisere: Tid ledelse tips

June 21

Planlegg dagen din

Enten 15 minutter om morgenen eller om kvelden kan hjelpe deg å få mest mulig ut av dagen. Ingen savnet avtaler, oppgaver, eller oversett mål. Hvis du bruker de 15 personlige minutter med deg selv for å virkelig konsentrere seg om det som betyr mest for deg, vil dagen bli mer oppfylle.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Master List

Lage en hovedliste. Dette er et svært kraftig verktøy. Dette holder deg fra å glemme ting du trenger å gjøre. Listen vil holde deg ansvarlig, pluss at du kan se alle dine prestasjoner som du sjekke dem ut.

Start din Day Off Høyre

Utvikle en morgen rutine slik at du får alt du trenger å gjøre ferdig. Tenk å starte en fridag på jobb med oppvasken gjort, badet rent, og rot-spots i orden. Dette vil holde dagen kjører jevnt og for det meste, bekymringsfri.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Bruk Påminnelse Tjenester

Internett tilbyr mange purretjenester for å hjelpe deg å huske avtaler, spesielle dager, og viktige oppgaver. Dra nytte av denne gratis tjeneste og aldri bli sent igjen (selvfølgelig, sperring uforutsett hendelse).

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Møte med travle mennesker

Når møte med travle mennesker, (lege, tannlege, CEO ...) ber om første utnevnelse av dagen. Sjansene for å måtte vente er redusert, derfor sparer du tid!

Prioriter

Prioritere de tingene du må gjøre.
A: Høy verdi (Ting du bruker eller trenger hver dag)
B: Medium Verdi (Ting som du bruker eller trenger flere ganger i uken)
C: Lav verdi (ting som kan komme til nytte en dag)
D: Total Avfall (Bortkastet tid, plass og penger)

Hold deg Forberedt - Hold verktøyene for hånden

Bære en penn og pute av papir - eller har den håndholdte - med deg hele tiden. Når du har en idé eller noe du må huske, døyt det ned! Ingen unnskyldninger for å glemme! Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Gjør en årlig vedlikeholdsplan

Det er en god idé å sette opp en årlig tidsplan for å få rutinemessige ting gjort i hjemmet. For eksempel har en viss tid i løpet av året å vaske vinduer (vår og høst) eller rengjør ovnen (vår eller høst).

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Unngå Telefon Avbrudd

Hvis du er på kontoret ekstremt tidlig eller veldig sent, før eller etter arbeidstid, og telefonen ringer, ikke alle svare på det!

Planlegge avtaler effektivt

La oss innse det i dagens samfunn er vi bare en gjeng med multitasking, overbooket, hardtarbeidende mennesker prøver å ligge i forkant av spillet. Vi ønsker å tilby et godt produkt / tjeneste. Vi ønsker å gjøre alle fornøyde. Men vi glemmer at det er ok å bremse ned og puste. Det er ok å bremse ned.

Hvordan kan vi bremse ned? Sin enkle ikke overbooke dine avtaler. Ja, det er viktig å holde ting i bevegelse langs effektivt. Vi ønsker at velsmurte motoren jobber for oss. Bare husk å være godt oljet det har å bli oljet. Dermed har maskinen til å stoppe og bli betjent. Vi kan bruke dette til våre daglige liv. Vi trenger å sitte ned og slappe av, puste, tenke og omstille. Ikke rush fra avtale til avtale, eller enda verre booke disse avtaler slik at hvis du trenger å pause eller din kunde / klient må stanse den ikke kaster ikke hele dagen.

Hvis du tar deg tid til å planlegge avtaler med fradrag for en fem eller ti minutters pause mellom hver deg og din klient / kunde vil sette pris på deg mer. Du blir ti ganger mer effektiv. Hvorfor? Fordi du er roligere, er du mer bevisst, og du er klar for det avtale, ikke wheeling fra den siste. Kunden / klienten vil være ti ganger mer takknemlig. Du vil sannsynligvis få ti ganger mer business. Sakte ned og tjene mer penger.

Møte Agenda: Viktigheten av en Agenda

Å ha en agenda forberedt før hvert møte er en viktig tid styringsverktøy. Agendaen vil legge ut for deltakerne hvordan møtet er vel å flyte, hvilke temaer vil bli diskutert og viktigst i hvilken rekkefølge. De fleste møter er utført med en gang ferdigstillelse mål (for eksempel en time til tre timer) med en agenda du kan holde møtet flyter sammen i forventning til å møte din tid mål for ferdigstillelse.

Dagsorden bør være forberedt på forhånd. Hvis møtet er for en liten gruppe mennesker, for eksempel, et styre agendaen bør gis på forhånd, nok på forhånd for deltakerne å gjennomgå og være forberedt på diskusjon. Hvis møtet er en mer bred eller generalforsamling kan det være lurt å bare legge dagsorden en dag i forveien eller hånden ut for de fremmøtte en anmeldelse før møtet starter.

Agendaen er en viktig tid styringsverktøy for å bli utnyttet av den personen som kjører møtet. Alle andre bør bruke den til å følge med. "Tids keeper" av møtet vil være ansvarlig for å overholde den pre fastsatt plan og bør ha utviklet metoder som vil tillate ham / henne til å holde møtet på sporet og strømmer gjennom sakene på en riktig måte.

Ikke avfeie viktigheten av denne planen. Agendaen vil spare deg for tid og penger hvis brukt utviklet og brukes riktig.

Just Do It

Så vanskelig som det kan høres, hvis du holder ut på å gjøre noe fordi du bare ikke ønsker å gjøre det, bare gjør det og få det overstått.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Velg riktig Planner Størrelse

Det finnes et bredt utvalg av planner størrelser der ute: lomme, kompakt, klassisk og monark. Hvis du gjør mye av virksomheten og ta en masse notater, kan monarken være noe for deg. Hvis du gjør mye av virksomheten, men ikke nok til å bære rundt på en 8x11 planner med deg, kan den klassiske eller kompakt planner passe deg best. Ellers går for den slanke, lommeformat planleggeren. Det er ikke mye å skrive rom, men akkurat nok til å skrive ned "To Do er" og avtaler og viktigste informasjonen du trenger.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Har riktig Planleggingsverktøy

Invester i en planlegger som inneholder de nødvendige verktøy for å lykkes planlegge dine mål og stadig referere til dem.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Oppdatere planner

Husk å gjøre det til en del av rutinen for å oppdatere din planner / arrangør. Bruk denne tiden til å vurdere dine mål, spore fremgang, og belønn deg selv.

Håndholdt eller papir?

En håndholdt planner er for de som liker å ha tilgang til mye informasjon på fingertuppene. Du kan ha din dayplanner, adresseboken, kalkulatoren, andre programmer (som en dagsavis, Excel regneark, Word-dokumenter, etc.), oppgaveliste, og andre verktøy i en liten planner som passer inn i håndflaten din.

En papir planner er for de som liker å se alt på et øyeblikk, som liker å være i stand til å lage skjemaer og legge inn informasjon på papir, og som liker å ha plass til å skrive ned sine tanker, notater, etc.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Daglige oppgaver: sette tidsbegrensninger

I næringslivet er det visse oppgaver som må oppfylles hver dag. Vi trenger å gjøre disse oppgavene betimelig slik at vi kan gå videre til resten av dagen vår. For eksempel, sjekke e-post, møte med kontoret / ansatte, daglige markedsføringstiltak, og så videre er alle oppgaver som vi konsekvent gjøre på en daglig basis. For å kunne utføre disse oppgavene og komme i gang med arbeidet vi planlagt for dagen vi kan sette frister.

Tidsfrister er en flott tid styringsverktøy. Ved å sette tidsfrister vil du være i stand til å utføre oppgaven raskt slik at du kan gå videre til neste oppgave. Bare sette til side en viss mengde tid for hver daglige oppgave.

Tidsplan

.

Bruk din energi til rett tid

Er du en morgenfugl eller en natt person? Din effektivitet kan øke hvis du ordne oppgavene så mye som mulig rundt rytmene av kroppen din. Prøv å planlegge topp-prioriterte prosjekter under rushtiden, rutinearbeid under "lav" tid. Nøkkelen er å starte nå, uansett hva!

Bruker for en stor kalender

Få en stor kalender med store firkanter. Når du gjør en avtale, har du plass til å notere tidspunktet, kontakten, telefonnummeret, og retninger. Du kan også legge til noen ekstra informasjon, som å ta alle MR filmer til legen. Hvis du må ringe for å avbryte, er all informasjon foran deg.

Holde det kort!

I dag, kan virksomheten bli convoluted med detaljer, forklaringer og samtaler. Å holde ting i bevegelse langs prøve å være så kort som mulig, uten at innholdet av hva som må sies eller forståelsen av innholdet. Jo raskere kommunikasjon, jo raskere du kan få til det faktiske arbeidet som førte til at kommunikasjonen.

Tidsplan Treningstid

Siden arbeidsbelastning tendens til å være tung og stressende - kan du minimere effekten ved å betale oppmerksomhet til dine personlige behov.

Du bør sørge for at du tar deg tid til å unne deg regelmessig mosjon. Gjør du det - bidrar til å lindre stress og gir mer energi til å takle arbeidet ditt liv.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Prioritere arbeidsoppgavene

Pass på at du setter dine prioriteringer på ditt daglige "To Do" liste, slik at dine viktigste oppgaver blir gjort først. De som Arent så viktig kan flyttes til en annen dag hvis forlatt uferdig. Copyright © 2002 Linda M. Depaz

Planner Utvalg - Mål

Velg en planlegger for det nye året som har en seksjon for å skrive og spore dine mål.

Copyright © 2002 Linda M. Depaz