Time Management for et bedre liv Intervju

August 28

Time Management for et bedre liv Intervju
Stefania Lucchetti

Foredragsholder og forfatter Stefania Lucchetti deler sin kompetanse i denne tid ledelse for et bedre liv intervju. Hun snakker ofte for selskaper som Citibank, Time Warner og Bank of New York om hvordan de bedre kan styre sin tid. Hun har også skrevet to bøker, The Principle of Relevans og Tjue To måter å utvide din tid.

Time Management for et bedre liv Intervju

Skjønnhet (LTK): Hvordan kan tid administrasjon hjelpe folk senke stress?

Stefania Lucchetti (SL): De fleste mennesker lever hver dag reagerer på ting kastet sin måte, i det jeg kaller en reaksjonær modus. Dette har to konsekvenser; først, det skaper mye unødvendig stress. Hvis du bor hoppe fra aksjon til aksjon i reaksjon på hva som skjer i stedet fordi det er hva du har bestemt du ønsker å gjøre, er stress den uunngåelige konsekvens. For det andre, hvis du gjør dette mister du kontroll over livet ditt, til et punkt der du ikke lenger føler seg fri, fordi noen andre er alltid dikterer hva du bør gjøre.

LTK: Hvordan blir bedre tid ledelse livstilfredshet?

SL: Det er veldig viktig for folk å skifte deres oppfatning av hva god tid ledelse er og hva det ikke er. De fleste er tilbakeholdne med å omfavne en tid ledelse disiplin, fordi de tror det vil gjøre livet altfor strukturert og mindre frittflytende. Tidsplanlegging er ikke om å fylle hver spilleautomat i tidsplanen med faste, ikkje flyttast aktiviteter, som bare ville bidra til stress. Tidsplanlegging handler om å være bevisst på hva du vil gjøre med din tid. Derfor frigjør det deg å leve det livet du ønsker, med flyt du vil.

Tid ledelse tips

LTK: Hva er noen måter folk kan administrere sin tid bedre?

SL: Jeg vil dele med deg noen av mine beste tid management teknikker. Du kan finne mer i min bok, Tjue To måter å utvide din tid.

  • Bli din egen informasjon dietetiker, og ta beslutningen om å slå av Blackberry, iPhone, datamaskiner og fjernsyn på bestemte tider på dagen.
  • Planlegg dagen din slik at den har et definert tidsluke for nødhjelp eller haste siste minutt ting. Hvis en nødsituasjon kommer opp, vil det ikke forstyrre dagen din, hvis den ikke gjør det - det er ledig tid for deg!
  • Planlegg din egen personlige tid i kalenderen din. Hvis det er noe du ønsker å gjøre, planlegge det som om det var et møte.
  • Jobbe med - ikke mot - din oppmerksomhet span. Lag to lister hver dag: en liste over viktige ting som tar tid og energi, og en liste over små ting du kan gjøre selv om du blir distrahert og deretter veksle mellom de to.

LTK: Er det noen verktøy som kan hjelpe med tidsstyring?

SL: Du trenger ikke fancy verktøy for tidsstyring. Alt du trenger er en dagbok, elektronisk eller papir, og en penn. Personlig bruker jeg begge: Jeg bruker min papir dagbok å skrive ned mine ideer om hva jeg vil gjøre med den tiden, og da jeg bruke min elektroniske dagbok å planlegge mine avtaler samt tidslukene jeg ønsker å vie til å realisere ideer Jeg har merket meg i min papir dagbok.

Erobre Hindringer i Time Management

LTK: Hva er noen hindringer som står i veien for effektiv tid ledelse?

SL: Det første hinderet er latskap. Tidsplanlegging krever engasjement og disiplin: det er mye lettere (selv om resultatene er katastrofale) for å la ting flyte og reagere på dem uten å ta ansvar. Å vite hvorfor tid ledelse er så viktig kan du leve det livet du ønsker, og kan hjelpe deg å overvinne det naturlige latskap.

Den andre hindringen er den kontinuerlige strømmen av tilsynelatende "haster" ting kastet vår vei - ting å gjøre, beskjeder å svare på, kaller telefon for å gå tilbake. Lage to lister hver dag - som jeg foreslår ovenfor - er motgift til dette.

LTK: Hvordan kan noen bli motivert til å holde seg til en tid ledelse tidsplan?

SL: Dette er et veldig godt spørsmål som tid ledelse er ikke så forskjellig fra en diett: du må være disiplinert og du må gjøre en forpliktelse til deg selv, fordi det er faktisk mye lettere å falle byttedyr til en reaksjonær måte å leve når du er sliten, overarbeidet og overveldet. Du kan holde motivasjonen oppe ved å minne deg selv på hvorfor det er så viktig at du styre tiden din godt, og ved å se daglige resultater i livet ditt, som for eksempel å være i stand til å gjøre aktiviteter du liker, ha bedre kvalitet tid med familie og venner og økende din glede og lykke hver dag.

Administrerende tid på jobb og hjemme

LTK: Er tid ledelse bare gunstig på jobb? Finnes det måter å håndtere tid hjemme?

SL: Du kan bruke tid ledelse i enhver situasjon. En travel mor trenger å administrere sin tid like mye som en travel utøvende eller hun kan ende opp med å løpe etter en endeløs liste over ting å gjøre hver dag bare som utøvende løper etter en kontinuerlig overfylte innboksen og oppgaveliste. Prinsippene til bruk er den samme.

LTK: Hva er fordelene med tid ledelse hjemme?

SL: Kravene til å ta vare et hjem og barn kan understreke mange mødre ut. Lære å riktig administrere sin tid ville hjelpe dem å bli mer avslappet og mindre stresset om million ting de trenger å gjøre (jeg vet, jeg er en mor også!). De kunne også inkludere andre aktiviteter de liker i sin tid, noe som vil gjøre dem lykkeligere og mer fornøyd, og de kunne dele denne nyvunne velvære med sine barn.

Mange takk til Stefania Lucchetti

Skjønnhet takker Stefania Lucchetti for å dele sin kunnskap i denne tid ledelse for et bedre liv intervju.